Assistant de Gestion H/F

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :

Accueil et assistanat administratif :

• Standard téléphonique,

• Accueil des visiteurs,

• Traitement du courrier et des mails,

• Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques,

• Gestion des déplacements,

• Suivi des véhicules de site,

Gestion du personnel / RH : 

• Suivi des Comptes Rendus d'Activités,

• Relais d'information avec le service RH,

• Réception et traitement des documents d'intégration,

• Création des ressources dans l'ERP,

• Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,

• Gestion des chèques déjeuner,

• Transmission des variables de paie,

• Gestion des visites médicales,

Administration des ventes / comptabilité :

• Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),

• Relais avec le service comptabilité,

• Gestion des notes de frais,

• Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures),